对于外贸企业而言，开拓市场与防控风险同等重要。除了产品规格、价格、结算方式、交期等要素外，一个容易被忽视却又至关重要的细节--贸易合同主体的准确性，正成为影响交易安全与业务长远发展的关键变量。国际贸易中，“虚假买家”“空壳公司”如同迷雾中的身影，屡见不鲜，成为外贸企业头疼的高频风险点。我们在服务中常发现，外贸企业提供的买家信息与专业资信渠道调查结果不一致的情况。

“请核对贵司提供的买家信息是不是资信渠道调查反馈的某某公司？”企业常陷入困惑，需反复向买家核对确认，最终可能在疑虑中做出判断。如此这般操作外贸订单，为外贸企业埋下了巨大的风险隐患。

一、具体案例

2025年7月，泉州A企业向中国信保报损，称美国买家B公司拖欠货款。经中国信保的追偿渠道勘查，B公司实则于2023年申请自愿解散。A企业负责人了解情况后，十分震惊，也无法理解为什么“双方每年都有合作且定期见面交流，买家2024年还在支付货款，怎么会早就解散了”。A企业负责人立即与B公司进行联系，B公司始终不愿意正面回应，并且拒绝提供注册信息供核实，导致案件处理过程中不得不耗费大量时间去寻找“签合同公司的真实身份是什么”。

而另一宗案例同样值得警惕，某美国知名家居买家L公司破产重组后，新公司名称仅在旧公司名称上添加了两个小点。但其采购团队仍沿用旧公司名称与外贸企业订立贸易合同及沟通。这个时候，我们不禁要问，外贸企业是在与已破产的实体，还是与新重组的主体交易？答案模糊不清。

类似的案例不胜枚举，但都有一个共同的特点：买家有意或无意地模糊交易主体，使外贸企业如同陷入猜谜语游戏，面临“自己看着办”的困境。买家通过故意隐瞒真实主体或误导外贸企业的判断，达到规避责任的目的，直接导致外贸企业后续维权困难重重，出现“找谁追责都难”的僵局。因此，买家主体是否精准，将是贯穿整个贸易流程的关键。如何准确识别交易主体，绝非无关紧要的“额外功课”，而是外贸企业必备的专业技能，能显著提升贸易的安全性。

二、案例启示

如何准确地向买家表达你的需求，索要到贸易主体准确的注册信息，以识别买家主体？

若你遇到的是一家加拿大企业，询问他们的“Registration number”。他们能马上知道并提供准确的信息给你，并且当地注册号相同可确认为同一家企业。但是同样的注册号索取方式，如果遇到的是一家韩国企业，就需要用“Corporate Reg. No.”进行表达。而向阿根廷买家索要注册号时，可能你需要他们提供的是税号“CUIT”。

在东欧地区，部分企业名称翻译成英文时，常出现翻译偏差，导致买家身份难以识别。俄罗斯企业的注册号分为企业主体（ORGN、13位数字）和个体商户（OGRNIP、15位数字），以及俄罗斯税号（INN），这些数字中隐藏着企业注册的信息。南亚地区的印度企业，其注册号同样分为公司主体（CIN）、有限合伙企业（LLPIN）、个体工商户（1A Ref No）。对于南美巴西企业，它们拥有注册号（STATE REGISTER）以及税号（CNPJ） ，若需确认是否为同一买家，通常需要核对CNPJ号前8位。而遇到美国企业(其注册号常表述为CO ID），如存在跨州经营时，其可能在多州注册且拥有不同的注册号。这些案例表明，各个国家的企业注册体系千差万别，外贸企业仅凭公司名称和过往的合作经验，不足与防范风险。

“这么复杂，那可怎么办才好？”

“信步天下APP”的“当地注册号规则”，正是应对这一挑战的利器。在信步天下APP的“我的客户”或“一键风险体检”模块中，外贸企业通过对买家的检索，查询“当地注册号规则”，可以帮助您初步了解当地注册号规则，您通过核验相关信息、要求联系人提供公司授权等形式交叉核验，可更好地验明买家真身，精准识别交易主体，有效解决此类难题。

在全球贸易竞争日趋激烈的今天，买家的一串注册号看似简单，实则蕴含着买家身份验证、外贸企业风险防控等多重价值。唯有精准验明海外买家真身，方能筑牢安全防线，护航业务行稳致远。

（原标题：《善用“当地注册号规则”，快速验明海外买家真身！ --“信步天下APP”助外贸企业精准识别交易主体》）

来源：中国信保学堂

作者：黄晓明，中国信保福建分公司、客户经理；业务领域：出口信用保险