一.公司注册流程

在菲律宾注册公司需要与多个政府机构协调,包括证券交易委员会(Securities and Exchange Commission,SEC)、贸易工业部(Department of Trade and Industry,DTI)、内部收入局(Bureau of Internal Revenue,BIR)等。注册流程通常包括以下主要步骤:

(一)公司名称核准与预留

对于子公司或合资公司,需通过证券交易委员会(SEC)的电子简化注册申请系统(eSPARC)注册公司名称,确保其独特性。建议准备3-5个备选名称以避免冲突。

分公司和代表处的名称通常基于母公司名称(如“[母公司名称]菲律宾分公司”或“[母公司名称]代表处”),需明确其法律地位并符合SEC命名规范。分公司需提交《外资申请表F-104》,名称需反映母公司身份。代表处需提交《外资申请表F-103》,名称需表明非盈利性质。

一旦名称获得核准,SEC会签发一份名称核准与预留证明。这份证明是您在后续注册步骤中,向其他政府机构提交申请的必备文件。

(二)准备法律文件

预备注册的公司需准备公司章程、公司细则、董事会决议等核心法律文件以及其他必要文件,在由相关方签署后提交至SEC。

合资公司需额外提交合资协议(Joint Venture Agreement),明确股东的权利、义务和出资比例。

外资企业(包括子公司、分公司、代表处)需提交《外资申请表F-100/F-103/F-104》和非居民股东的资金汇入证明。

(三)文件公证与认证

所有签署文件,特别是涉及境外签字的文件,需按规定进行《海牙认证》(Apostille),这已取代菲律宾过去的“红丝带认证”。

(四)SEC注册

向SEC提交所有注册申请文件,这是获得公司法人资格的关键步骤。审批周期通常为15个工作日左右。

(五)财务准备

预算注册费用,预计在10万至100万比索(约1700至1.8万美元)之间,涵盖SEC注册、许可证和法律文件费用。除此之外,需确保满足最低资本要求(见上表),并准备好资金证明。

(六)确定办公地址

公司需注册一个商业用途的物理地址。若无实体办公室,可通过服务提供商(如Emerhub)租用虚拟办公室。

(七)开设银行账户

开设临时信托投资账户(TITF)以存入最低资本。

TITF账户是一种临时、限制性存款账户,专门用于在公司注册期间存放最低资本。它由公司指定的信托人管理,通常是菲律宾居民,且账户仅用于存款,限制提款,直到SEC批准公司注册并完成法人实体设立。

所需文件包括:SEC注册证书、身份证明、公司章程、银行账户申请表等。

(八)获取清单和许可证

公司需向当地政府单位申请市长许可证(Mayor’s Permit)和村级清单(Barangay Clearance)。

市长营业许可证是菲律宾地方政府颁发的许可,允许企业在特定城市或市镇内开展商业活动。它是公司合法运营的核心要求之一,由当地市政府的商业许可办公室(Business Permits and Licensing Office,BPLO)发放

村级清单是由菲律宾最基层行政单位——Barangay(村或社区)颁发的证明文件,确认企业在该社区内注册并符合当地要求。它是申请市长营业许可证的前置条件。

此外,某些行业(如银行、电信)需向特定监管机构(如菲律宾中央银行或能源监管委员会)申请额外许可证。

(九)税务和社保注册

向税务局(BIR)注册以获取税务识别号(TIN)、账簿和发票打印许可。

若所有文件齐全,SEC注册通常需7-15个工作日,整个注册过程可能需要2-3个月。

二.关键注意事项

在菲律宾设立和运营公司,以下关键点值得投资者深入了解:

(一)行业限制与“负面清单”

菲律宾政府2020年6月更新了《外资禁止清单》(Foreign Investment Negative List),明确限制或禁止外国投资进入某些特定行业。投资者在规划业务前务必对照此清单。下面是清单的部分翻译,供读者参考:

完全禁止外资的行业包括:

  • 大众媒体:除了录音和互联网业务外,禁止外商投资大众媒体
  • 专业行业:外国投资者不得经营专业行业,但符合互惠协定规定的情况除外
  • 合作社:除非投资者是菲律宾出生的前公民。
  • 私人侦探或保安服务
  • 小规模的矿产及水资源开采
  • 斗鸡场
  • 大规模杀伤性武器业务
  • 烟火制造业务。

限制外资比例的行业:

外资持股比例上限为40%的领域(非完全列举):

  • 公用事业
  • 教育(宗教团体除外)
  • 公寓单位
  • 私人电台
  • 深海捕鱼
  • 基础设施项目采购
  • 土地
  • 为政府机关供应材料、货物及商品
  • 文化活动
  • 一般生产、加工及贸易(大米及玉米零售除外)
  • 先进技术领域的小型初创企业

外资持股比例上限为30%的领域:

  • 广告业务
  • 外资持股比例上限为25%的领域:
  • 私人招聘(无论是本地或海外就业)
  • 国防相关建筑建设服务

(二)土地所有权

根据菲律宾法律,外国实体或非菲律宾国籍的个人不得拥有菲律宾土地。菲律宾的土地所有权受到严格监管,主要目的是保护国家资源和经济主权。根据1987年《宪法》和相关法律,只有菲律宾公民和至少60%由菲律宾人拥有的公司或协会可以拥有土地。

根据《投资者租赁法》(REPUBLIC ACT NO.7652),外国人不能直接拥有土地,但可以租赁私人土地,最长租期为50年,可续租25年,租赁用途限于投资项目如工业园区或旅游开发,可拥有租赁土地上的建筑物。

(三)法律与监管考虑

菲律宾的《反挂名法》(Anti-Dummy Law,ADL)禁止通过虚假安排规避外资限制,违者将面临处罚。《反挂名法》是一部保护国家化行业的关键法律,禁止外国人通过“挂名”、伪造文件或非法控制规避所有权限制。违法行为可能导致最高15年监禁、巨额罚款、特许经营权没收和停业。中国企业在菲律宾注册公司时,应严格遵守反挂名法,通过合法的子公司或合资公司结构运营,并咨询专业人士以确保合规。

(四)执行董事及工作签证要求

根据菲律宾《公司法》(Republic Act No.11232),股份公司需设立董事会(5-15名董事),至少一名执行董事为菲律宾居民(公民或持居留权外国人)。若外国人为执行董事或高管,需持有9(g)预安排工作签证(Pre-arranged Employment Permit)。

申请该签证需通过劳动就业部(DOLE)申请外国人就业许可(AEP),证明职位无法由菲律宾人胜任,提交护照、劳动合同、SEC注册证书等,费用约8000-12,000比索(约150-220美元),审批需1-2个月。

三.总结

菲律宾凭借其快速增长的经济和战略位置,为中国企业提供了进入东南亚市场的绝佳机会。通过选择合适的公司形式、遵守当地相关法规,并完成从名称注册到获取市长营业许可证的流程,中国企业可在菲律宾顺利设立公司。建议与正规、专业的机构合作,确保公司注册能合规且高效地完成。

(原标题:知恒视点 | 中国企业出海:如何在菲律宾注册公司(下))

来源:香港知恒律师事务所

指导律师:滕琛,香港注册外地律师(RFL);联系方式:邮箱:tengchen@zhihenglawyer.com,微信号:tengchen

作者:李海琳,香港城市大学JD(法律博士);联系方式:邮箱:hailinli1823@gmail.com,微信:hl1605194191

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